（１）業務の効率化につながる
ビジネスでは社内はもちろん、取引先や顧客といった社外の人と文章でコミュニケーションをとる場面は多くあります。文章でのコミュニケーションにあたっては正確な情報伝達ができていないと、お互いの認識に齟齬が生じ、ミスが発生しやすくなります。ロジカルライティングのスキルが備わっていれば、簡潔で要領を得た文章によって正確な情報伝達ができ、認識の齟齬をなくすことができるようになり、ミスが減少することから、業務が円滑に進められるようになり、効率化につながっていきます。

（２）提案力が向上する
ロジカルライティングでは、伝えたい内容を整理し、構成を組み立て、順序立てて文章を作成していきます。ロジカルライティングを用いて作成された文章は、原因と結果、根拠と結論など、情報の繋がりをきちんと把握できることから、取引先や顧客に対して納得感の高い提案となり、提案を受け入れてもらえる可能性が高まるでしょう。提案に際しては、社内では当たり前の共通認識として捉えていることも、社外の人にとってはそうではないケースも多く、認識の違いや誤りを未然に防ぐためにもロジカルライティングのスキルが求められるのです。

（３）メッセージツールに対応しやすい
ビジネスでは、電子メールや、LINEなどのメッセージツールが導入されたことにより、以前よりも文章でのコミュニケーションが増加する傾向にあります。特に、メッセージツールの場合は、文字数に制限があることから、短文で論理的かつ分かりやすく文章を作成する必要があり、ロジカルライティングを学ぶことは、ビジネスを円滑に進める上で、有利に働きます。

（４）会話でのコミュニケーションにも応用できる
会話で行う、会議・プレゼン・上司への報告時などでも、聞き手に対して、論理的にわかりやすく情報を伝えることは求められます。「先に結論から言って」「要は何が言いたいの？」などと指摘された経験のある方は多いのではないでしょうか。日常業務で行われるライティングのたびにロジカルライティングを意識することで、会話でのコミュニケーションにおいても、論理的に伝えたい情報を整理して的確に伝えることができるようになります。また、わかりやく伝えるというスキルは、一度身に付けてしまえば仕事や人生のさまざまなシーンで活用できる、汎用性の高いスキルでもあります。

ロジカルライティングが出来ていないと、知らず知らずのうちに、論理的でない（自分自身は論理的だと思っている）文章を書いてしまい、読み手に、

「何が言いたいのかよく分からない」
「他にもっと考えないことがあるのでは？」
「この結論は筋が通っているのか？」

という印象を与えているかもしれません。
ここからは、そうならないための、具体的にロジカルライティングの書き方の手順とコツを詳しく解説していきます。

(1)ピラミッド・ストラクチャーを利用しないケース

このように、整理されていない箇条書き状態では、「ＥＶ自動車産業に参入すべき」と主張されても、主張している根拠は何かを直ちに理解するのは難しくなります。

(2)ピラミッド・ストラクチャーを利用したケース
箇条書き状態から、論理をピラミッド型に構造化すると、次の図のようになります。

単純な箇条書より、理解がしやすくなっていることがお分かりいただけると思います。
論理をピラミッド型に構造化するためには、以下のステップで進めていきます。

続いては、ロジカルライティングに使えるフレームワークを２つご紹介します。
特に、ライティングに自信がない方や、文章力に不安がある方は、これらのフレームワークを参考にするとよいかもしれません。

（１）PREP法とは
①PREP法とは

PREP法のPREPとは、結論（Point）、理由（Reason）、具体例（Example）、結論（Point）の頭文字を表しており、そのまま文章構成を表しています。

Point 　：結論（主張）
Reason ：理由（結論の理由・主張の理由）
Example：具体例（理由に説得力を持たせるための具体的な根拠・事例）
Point 　：結論（主張）

PREP法では最初に結論を述べ、最後にもう一度結論を述べる構成となっているため、話を理解しやすい構成になっているのが特徴です。聞き手は話の要点がなかなか見えないとストレスを感じやすいものです。最初に結論を伝えれば、関心の強い状態で理由や具体例を聞いてもらえます。この文章校正にすると、聞き手にムダなストレスを与えず、要点を伝えることが出来るので、聞き手は理解しやすくなるのです。ビジネスシーンにおけるプレゼンや営業以外にも、報告書などに利用できます。

②PREP法のメリット・デメリット
最初に結論を持ってきて、最後にも結論をおさらいする構成のため、要点が印象に残りやすいという点PREP法のメリットです。最初や最後に得る情報が記憶に残りやすいということを初頭効果や終末効果といいます。PREP法のデメリットは、主張や要点を相手に分かりやすく伝えることや、端的なコミュニケーションを行うことには非常に長けている反面、主張や要点を畳みかけて伝える文章構成のため、押しが強過ぎる印象を与えてしまうことがあります。

（２）SDS法とは
①SDS法とは

SDS法のSDSとは、要点（Summary）、詳細（Details）、要点（Summary）の頭文字を表しており、こちらもPREP法と同様に、聞き手の理解を促したいときに有効な表現手法です。

Summary ：要点
Details 　：詳細
Summary ：要点

SDS法も、PREP法と同様に主張や要点を相手に分かりやすく伝えることに長けている文章構成の方法です。SDS法はニュース番組を始めとしてさまざまなところで用いられています。PREP法はどちらかというとプレゼンテーションなどで利用されますが、SDS法に関しては、報告などで用いられることが多いといえます。

②SDS法のメリット・デメリット
SDS法のメリットは要点（Summary）→詳細（Details）→要点（Summary）と要点を繰り返すため、こちらもPREP法と同様に、初頭効果、終末効果が見込めます。デメリットとしては、SDS法は、PREP法に比べて主張が弱めになることです。ただし、SDS法は主張するというよりは、情報をわかりやすく伝えるといった側面が強いため、必要に応じてPREP法と使い分けるようにしましょう。