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マニュアル作成は必要と思っていても、着手を先延ばしにしていませんか?
業務マニュアル作成の進め方と活用セミナー
業務を“見える化”し、改善・標準化を進め、生産性や品質を向上させよう!
日付
日時
10:00 〜 17:00
受付終了
会場案内
来場会場
中之島セントラルタワー17階(弊社ホール)
大阪市北区中之島2-2-7
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オンラインセミナー
本講座は、それぞれインターネットに繋がる場所(職場・ご自宅等)から
パソコン等の端末よりご参加いただくオンライン講座です。
※受付は30分前より開始いたします ※欠席・遅刻の場合は、ご連絡をお願いいたします
概要(狙い)
マニュアル作成は「業務の見える化」がスタートです。属人化した業務を標準化することで、適正な業務分担、新人育成を含む効果的な引き継ぎが実現します。 リモートワークの普及で働き方が大きく変化し、「これまでの業務の在り方」が見直されている現在こそ、後回しにしていた業務マニュアル作成に着手するときです。 本セミナーでは、組織の「マニュアル作成の目的」を明らかにし、マニュアル作成の進め方とポイント、周りの巻き込み方を、演習を交えて身につけます。 サンプルテンプレートを使用した作成デモンストレーションも含め、「どこから着手すればいいかわからない」現場リーダーの悩みを解消する、明日から実践できるセミナーです。 ※明るくわかりやすい説明!と評判の講師
対象者
管理部、総務部、業務部等の担当者、業務の生産性や 品質の向上を図りたい方、業務の引継ぎを行う方、 マニュアル作成に関心のあるすべての方
講師

株式会社 ビジネスプラスサポート
人財育成プロデューサー
森田 圭美(もりた たまみ)氏
主な得意分野:業務改善、業務マニュアル作成、チーム力向上、PCスキル向上 略歴:IT分野から講師を始め、チーム力と生産性向上のヒト/モノ改善へと分野を広げ、『「人と人」「仕事と人」「人と組織」を笑顔で結ぶ』をモットーに、組織のヒューマンパワー活性化をサポートしている。
著書:「本当に使える業務マニュアル作成のルール」/同文舘出版、「今さら聞けないパソコン仕事の効率アップ50」/同文舘出版、「使えるマニュアルのつくり方」/SMBCコンサルティング実務シリーズ
到達目標
・業務の洗い出しからマニュアルの作成・管理方法までが理解できる ・使いやすく更新しやすいマニュアルの作成方法が身につく ・業務の「見える化」により、組織の業務プロセスの課題を改善することができる
参加者の声
・これまではマニュアルをやみくもに作っていましたが、作り始める前にするべきことを学べ大変有意義でした。 また、Wordの便利な機能を教えてもらえたので活用したいと思います。 ・マニュアルが単なるスキル的なことではなく大きな視点でとらえることができて感動しました。 ・マニュアルをどう進めるか迷っていたのですが、新人へのマニュアル作成やマニュアルの更新整理に役立ちそうです! ・「マニュアル作成=時間がかかる」というイメージを、どのようになくしていくかの手がかりを学べました。 ・実務に基づくセミナー内容で、自分の仕事内容に落とし込めました。 ・講師が明るく、話し方、内容すべてが丁寧で、こちらも高い意識で学ぶことができました。ワークもあり、充実したセミナー内容でした。
プログラム
1.業務マニュアルは会社の「財産」 1)引き継ぎだけではないマニュアルの効果 2)「やるべき基準」を標準化する 3)業務マニュアルのさまざまな形態 ・手順書、チェックリスト、フローチャート、FAQ集 4)マニュアル作成の現状と手に入れたいゴール【個人ワーク】 ・なぜマニュアルを作れない/活用できないのだろう? 2.マニュアル作成を5W1Hで企画する 1)マニュアル作成の要素を見える化する 2)ターゲット・ユーザーを決める【個人ワーク】 3)周囲を巻き込んでマニュアルを作る【個人ワーク】 4)マニュアル作成の流れと時間の創出 3.マニュアル作成も段取り八分 1)「俯瞰⇒洗い出し」の2ステップで業務を可視化する 2)業務を洗い出す 【個人ワーク】 3)業務ステップを見直して改善する【個人ワーク】 4)マニュアル作成で業務を改善する 4.使いやすく・更新しやすい業務マニュアル作成の具体策 1)読みやすさのポイントを押さえる【個人ワーク】 2)Wordで更新しやすいマニュアルを作る 3)見出しと目次が検索性を高める 4)テンプレートで仕様と管理を一体化する 5)スクリーンショットの効果的なレイアウト 6)マニュアル文章をわかりやすく書く【個人ワーク】 5.マニュアルは活用・更新で活きる 1)マニュアル作成のマニュアルを作る 2)マニュアルを一覧で管理する 3)見直し・更新のスケジュールを組む 6.マニュアルは組織を活性化する 1)段取りが組織に余裕を生み出す 2)安定したアウトプットで顧客満足を向上させる
受講料
SMBC経営懇話会 特別会員
税込 27,500円
SMBC経営懇話会 会員
税込 30,800円
それ以外の方
税込 35,200円