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自信をもってクレーム対応ができていますか?
クレーム対応の基本と実務
初期対応から困ったクレーム対応まで事例を交えて解説します!
日付
日時
10:00 〜 17:00
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概要(狙い)
「クレーム対応は得意ですか?」と問うと、大半の方が「苦手です」「やりたくないです」と苦手意識をもちながら対応しています。また、「どう言えば良いのかとっさに言葉が出てこない、すぐに上司を呼ぶしかできない」との声がよく聞かれます。クレーム対応は、対応の良し悪しにより、継続的に顧客としてつながるか、二度と利用していただけないかが決定するといっても過言ではありません。なぜならばクレームの対応力=企業の姿勢と見られることもあるからです。 本セミナーでは、初期対応において、お客さまの心情を汲み取り、納得へ導くための対応方法を解説します。また、事例ケースを基に自己対応を考えることで対応時の話し方や自己の課題に気づくことができ、顧客とのコミュニケーション力向上にもお役に立ちます。ぜひご参加ください。
対象者
お客さま窓口、営業・販売部門の管理者・担当者の方
講師
Days I
代表、接客コンサルタント、人財育成トレーナー
安田 依鈴未 氏
主な得意分野:接客応対全般、CS向上、女性営業職、サービス向上、リーダー育成、コミュニケーションアップ、ビジネススキルアップなど 略歴:旅行代理店を退社後、家電メーカー会社にてインストラクター兼営業社員として活動し、関西地区でトップセールスとなる。営業職の経験を活かし、講師業を開始するため独立し現在に至る。
到達目標
・クレームへの苦手意識を払拭し、自信をもった初期対応ができるようになる ・お客さまの心情を理解し、基本ステップと対応テクニックが理解できる ・クレーム対応の事例ケースのトレーニングを通して、自己課題に気づき、現場実践に活かすことができる
参加者の声
・実演練習に丁寧なフィードバックをしていただけたのが参考になりました ・クレーム対応には、共感・傾聴も大事だということを知れてとても役に立つ ・具体例が多くてよかった ・SNSへの対応の仕方など気になっていたところが聞けて良かった ・明日から使える内容だった ・クレーム対応の基本を理解でき、事例でのロールプレイングで理解度が深まった ・発表が随時あり、緊張があり講義に集中できた ・クレームを受ける身としてだけでなく、二次対応する上司としても活かせる内容でした
プログラム
1.クレームとは何か、なぜ起きるのか? 1)クレームとは何かを知る ・クレーム対応の心構えの重要性 2)クレームが起こる背景を知る 3)クレーム時のお客様心理を理解する ・苦情を言うお客様の2つの心理 ・コミュニケーション力の重要性 4)二次クレームにつながる対応とは 2.クレーム対応の実践 1)初期対応でお客様が判断するもの ・初期対応における3つの基本ポイント 2)クレーム基本対応の5つのステップを理解する ・お客様へ誠意を見せる謝罪のあり方 ・態度と表情でお詫びの姿勢をつくる ・「傾聴力」が対応のカギとなる ・解決を早める「共感」テクニック ・お客様への質問と解決策の提示 ・最後のお詫びと感謝 3)一次対応者からの効果的な引き継ぎのあり方 ・担当者が変更になる場合の引き継ぎのポイント 4)事例を用いた対応の考察とロールプレイング ・事例を通して自らの対応のポイントを明確にする 3.社内での情報共有とクレームの再発防止策 1)クレーム対応後の情報共有の大切さ ・クレームの情報を整理・記録する ・クレーム情報は組織で管理する 2)再発防止に向けた取り組み ・マニュアル作成の重要性 ・フィードバック体制の必要性
受講料
SMBC経営懇話会 特別会員
税込 31,900円
SMBC経営懇話会 会員
税込 37,400円
それ以外の方
税込 42,900円
お悩み・ニーズ
・どのようにクレーム対応をしたらよいかわからない ・お客さまに怒られると頭が真っ白になり、言葉が出ない ・理不尽なクレームを言われたときの対応が難しい
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