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生産性向上のための段取り術
日付
日時
10:00 〜 17:00
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会場案内
来場会場
三井住友銀行呉服橋ビル
東京都中央区八重洲１－３－４
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※受付は30分前より開始いたします ※欠席・遅刻の場合は、必ずご連絡をお願いいたします ※会場は当日１Ｆ掲示板にてご確認ください
概要（狙い）
・ミスをなくすスケジュール管理術が身につきます
対象者
・若手社員～中堅社員 ・仕事のミスを減らしたい方 ・段取り力を高めたい方 ・後輩や部下を指導する立場の方
講師
株式会社 ヴィタミンＭ
代表取締役 ビジネスコンサルタント
鈴木 真理子 氏
略歴：三井海上（現三井住友海上）勤務を経てビジネスコンサルタントとして独立。2006年株式会社ヴィタミンＭを設立。これまで登壇した企業研修や公開セミナーは1,000回を超える。きめ細かな講義と、討議や演習を多く取り入れた実践的な指導は、「わかりやすく」「やる気が出て」「楽しい」と定評がある。
著書は『「速く」「短く」「感じよく」メールを書く方法』『絶対にミスをしない人の仕事のスゴ技BEST100』（ともに明日香出版社）など17冊、累計 27 万部突破。日本ペンクラブ会員。
プログラム
１．今がチャンス！ 働き方を見直そう １）労働生産性について理解を深めよう ２）あなたの働き方は野球型？ サッカー型？ ３）【ワーク】診断！ 仕事の進め方チェックシート ２．段取り力を身につける １）仕事の全体像を把握する ２）組織の目標を共有する ３）【事例研究】ある中堅社員の仕事の進め方 ４）段取りはタスク管理とタイムマネジメントで決まる ５）タスクは見える化する ６）「スモールステップ」で進める ７）優先順位は重要度と緊急度で決まる ３．スケジュールを管理する １）タイムマネジメントは２つの質問でうまくいく ２）注力する仕事と削減する仕事の見分け方 ３）【ワーク】担当業務を重要な順に分類する ４）毎日たった５分！ 「時間割」を作る ５）ＰＤＣＡが習慣になる方法 ６）締切りを守る秘密のワザ ７）【事例研究】１０の仕事どれから着手しますか？ ８）【ワーク】明日の「時間割」を作ろう ４．整理整頓して仕事に集中する １）【ワーク】あなたの片づけ指数は？ ２）簡単！ 整理、整頓のやり方 ３）デスクまわりをスッキリ整える ４）電子ファイルの命名ルール ５）見落としがなくなるメールの仕分け術 ５．「時短ワザ」を取り入れる １）ショートカットキーを使う ２）スマホで音声入力する ３）単語登録をする ４）ＡＩの力を借りる ６．コミュニケーションスキルを高める １）仕事が終わる前に中間報告を挟み込む ２）【ワーク】自分の考えを１分で伝える ３）仕事には前後関係と依存関係がある ４）甘え上手になる ５）わかりやすい指示の出し方、正しい指示の受け方 ６）【ワーク】お願いしたいことを５Ｗ３Ｈで伝えよう ７．効率化に直結する「仕事の見える化」 １）仕事の総量を把握するとマルチタスクがうまくいく ２）日程管理表で進捗を管理する ３）チェックリストでヌケ・モレをなくす ４）定型業務は自分専用マニュアルに記録する ５）職場用マニュアルに発展させて属人化を防ぐ ６）マニュアルの効率効果的な作り方 ７）【ワーク】何を「見える化」しますか？ ８．生産性を上げるための作戦 １）日本企業の３大ムダは何だろう ２）ムダ・ムラ・ムリをなくす ３）【ワーク】ひとりでできるムダ改善 ４）自分の時間泥棒に気づく ５）【ワーク】今日の学びと明日からの作戦
受講料
SMBC経営懇話会 特別会員
税込 31,900円
SMBC経営懇話会 会員
税込 37,400円
それ以外の方
税込 42,900円
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かたづけ士 『かたづけを通じて人生を変えるコンサルティング』 スッキリ・ラボ 代表
