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多岐にわたる総務の仕事、重要ポイントを理解していますか？
総務に求められる役割と実務
総務が果たすべき役割を整理し、現場で役立つ実務ポイントを解説！
日付
日時
10:00 〜 17:00
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概要（狙い）
総務業務は、広範囲な業務を担い、企業経営の基盤を支える重要な役割を担っています。 日常の庶務や文書・印章管理、社内規程の整備、衛生管理・防災減災・BCP策定など、担当領域は多岐にわたります。 本セミナーでは、総務が果たすべき役割を整理し、現場で役立つ実務ポイントをお伝えします。 年間スケジュールの立て方、行事や慶弔対応、ファシリティマネジメントなど、事例を交えて解説。業務の標準化と効率化を進めるための工夫も紹介します。 変化の激しい時代に対応し、より良い職場づくりの視点を磨き、社員から信頼される総務を目指す、総務力向上セミナーとなっています。
対象者
総務担当者
講師
株式会社 ソフィアステージ
代表取締役
福西 綾美氏
主な得意分野：組織風土改善、人事労務管理、グローバル人材育成、採用コンサルティング、メンタルヘルス対策 略歴：製薬会社で人事労務全般に従事した後、平成18年に社会保険労務士事務所を開設。平成27年（株）ソフィアステージを設立。組織風土改善コンサルティングに伴う社内制度の構築と研修事業を行い、事業展開。社会保険労務士、キャリアコンサルタント、産業カウンセラー、文書情報マネージャー。
著書・寄稿：「給与計算の実務」「介護スタッフ手帳」「医療スタッフ手帳」「ストレスチェックQ&A」「マイナンバーQ&A」「ES経営のための人事制度設計」
到達目標
・総務としての役割を理解し、現場課題を踏まえた職場環境の改善策を実践できるようになる ・総務として必要な法令遵守の基本と、リスクマネジメントの視点を身につける ・衛生・防災・BCPなどの安全管理実務を理解する
プログラム
１．総務の仕事とその役割とは １）今求められる総務の役割 ２）総務のファシリティマネジメント ３）安全運転管理、衛生管理など ２．年間スケジュールの管理 １）年間スケジュールの組み方 ２）季節の挨拶・慶弔の対応 ３）行事の運営と見直し ３．文書管理業務と総務の対応 １）文書管理システムとライフサイクル ２）社内規程の作成と管理のポイント ３）印章管理と脱ハンコ社会の対応 ４．防災減災の取り組み １）オフィス防災の重要性 ２）ローリングストックで備蓄管理 ３）帰宅困難者の対策 ４）事例検討 ５）BCP と事業継続力強化計画 ５．まとめ／総務業務の達人を目指す １）現場を自分の目で確かめよう ２）時代の潮流を敏感に感じ取ろう ３）公正に判断し、行動し、相談される総務になろう
受講料
SMBC経営懇話会 特別会員
税込 0円
SMBC経営懇話会 会員
税込 0円
それ以外の方
税込 0円
お悩み・ニーズ
・総務部に配属されたばかりで、何をすればよいのかわからない ・業務範囲が広く、優先すべきことがわわからない ・防災対策に関する社内のしくみが整っていない
