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新入社員研修 ビジネス文書・eメールの基礎と生成AIの正しい活用法
開催日(東京会場)
講師:一松 亮太 氏
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会場案内
来場会場
三井住友銀行呉服橋ビル
東京都中央区八重洲1-3-4
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※こちらは有料セミナーのお申込みページです ベーシック(サブスク)のお客様は【専用ページ】よりお申込みください ベーシック(サブスク)のお申込み開始は、1月下旬を予定しております ※受付は30分前より開始いたします ※欠席・遅刻の場合は、必ずご連絡をお願いいたします ※開催ホールは当日1F掲示板にてご確認ください ※昼食はつきません
概要(狙い)
ビジネス文書やeメールは、仕事を正確かつ円滑に進めるための基本です。本セミナーでは、新入社員に必要な文書・メールの型やマナー、分かりやすく伝えるための文章構成を、演習を交えて学びます。あわせて、生成AIを文章作成の補助として適切に利用する方法と注意点を知り、出力を鵜呑みにせず、自ら確認・修正する力を身につけます。
対象者
新入社員
講師
株式会社マルチトラック
株式会社KakeruHR 代表取締役
一松 亮太 氏
略歴:鹿児島県出身。日本生命保険相互会社にて、企業保険の制度設計・事務構築、法人向け福利厚生コンサルティングに従事。2016年4月、みずほ総合研究所株式会社(現:みずほ銀行 みずほ総合研究所)に入社し、企業内研修の企画・運営、人材開発・育成支援を担当。その後、EdTechスタートアップのインサイトアカデミー株式会社で、コンテンツ企画、クライアントサクセス部門の立ち上げ・マネジメントを経験。2022年に株式会社KakeruHRを設立。現在は、企業向け研修の企画・登壇、学習コンテンツ開発、人事制度コンサルティング等を手がける。
到達目標
・読み手と目的を意識し、正確で分かりやすいビジネス文書・eメールを作成できる ・場面に応じた基本構成やマナーを理解し、依頼・報告・確認などの文章を書き分けられる ・生成AIの特性と注意点を理解し、文章作成の補助として適切に活用できる
プログラム
1.ビジネス文書の基本 1)ビジネス文書・eメールの目的と役割 2)読み手・目的・伝える内容の整理 3)社内文書と社外文書の違い 4)5W1Hを使った情報整理【演習】 2.正確で分かりやすい文章の書き方 1)結論から書く 2)PREP法を使って文章を組み立てる 3)一文を短くし、箇条書きを活用する 4)事実と意見を分ける 5)分かりにくい文章を添削する【演習】 3.社内文書・社外文書の書き方 1)ビジネス文書の基本構成 2)社内文書・社外文書の書き分け 3)相手と目的に応じた表現 4)誤字脱字、数字、日付、固有名詞の確認 5)ケースに基づく文書作成【演習】 4.ビジネスeメールの基本とマナー 1)件名・宛名・本文・署名の書き方 2)To・Cc・Bccの使い分け 3)相手と目的に応じた言葉遣い 4)返信・転送・添付ファイルのマナー 5)報告・依頼・確認・お礼・お詫びなど、場面に応じた書き分け 6)ケースに基づくeメール作成と添削【演習】 5.生成AIを活用した文章作成と確認 1)生成AIが得意なこと・苦手なこと 2)情報整理、下書き、要約、表現調整への活用 3)目的・条件・出力形式の伝え方【講師実演】 4)個人情報・機密情報など、利用上の注意点 5)AIが作成した文章の確認・修正【講師実演・演習】 6. 総合演習・まとめ 1)ケース情報(新入社員の一日)から、読み手・目的・必要情報を整理する 2)eメールの初稿を作成する 3)生成AIによる改善例と比較し、問題点や不足情報を確認する【講師実演】 4)読み手に伝わる最終版へ修正し、改善内容を共有する【演習】 5)文書・eメールの送信前チェックと今後の実践ポイント 7. 振り返りと今後の実践に向けて 1)研修の振り返り 2)うまくいったこと、今後改善すべきこと、次に取り組むこと
受講料
SMBC経営懇話会 特別会員
税込 27,500円
SMBC経営懇話会 会員
税込 29,700円
それ以外の方
税込 35,200円


