来場セミナー
ビジネスセミナー
ムダな会議を無くし、より生産性の高い組織へ!
生産性の高い会議の進め方
~生産性の高い会議運営のスキル(ファシリテーションのスキル)を習得し、組織力の最大化を図る~
日付
日時
10:00 〜 17:00
会場案内
来場会場
三井住友銀行呉服橋ビル
東京都中央区八重洲1-3-4
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※受付は30分前より開始いたします ※欠席・遅刻の場合は、必ずご連絡をお願いいたします ※会場は当日1F掲示板にてご確認ください
概要(狙い)
企業では日々様々な会議が行われていますが、目的が不明確であったり、時間が長い、参加している人達にとってメリットが無いなど、ムダな会議が行われている例も少なくありません。昨今の働き方改革の推進により、仕事の効率化がますます求められている中、ムダな会議を無くし、生産性の高い会議を行うことは、多くの企業にとって重要なテーマであると言えます。 このセミナーでは、限りある時間の中で、充実した意見交換や合意形成を行うための、実践的な会議運営のスキル(ファシリテーションのスキル)を習得して頂きます。
対象者
・会議を運営する立場の方 ・管理職、リーダー職の方
講師
株式会社 FeelWorks エグゼクティブコンサルタント
株式会社 働きがい創造研究所 社長 国家資格キャリアコンサルタント 全米NLP協会公認 NLPトレーナー
田岡 英明 氏
略歴:1992年に山之内製薬株式会社(現在のアステラス製薬株式会社)に入社。東京エリアで優秀な成績を収め、全社最年少のリーダーとして、早くから部下のマネジメントに携わる。傾聴面談を主体としたマネジメント手法により、働きがいのある職場風土を形成。組織業績も向上し、全社表彰を受ける。 その後、人材育成に目覚め「喜びの仕事学」を展開。同時にJCDA認定キャリアコンサルタント資格、全米NLP協会公認NLPトレーナー資格を取得し、FeelWorksへ入社。傾聴を主体としたカウンセリングやプラスストロークを加えたコーチングを展開。講師とともにキャリアコンサルタントとしても活動中。
到達目標
◎多様なメンバーの率直な意見を引き出し、合意形成に導くまでの実践的なスキルが身につく ◎ムダを省き、生産性を高めるための会議運営のポイントを理解できる
プログラム
1.知らずに行っている残念な会議 ~残念な例を参考に、自身を振り返る~ ・テンションが低い会議 ・いきなり本論に入る会議 ・目的が見えない会議 ・リーダーシップが足りない会議、他 2.現在の会議を振り返る ~現状の会議の課題を振り返り改善点を見出す~ ・現状の会議を棚卸しする ・現状の会議における課題を整理する 3.会議の進め方が難しくなっている背景 ~現在の会議をとりまく状況とファシリテーションの重要性~ ・企業で行われている様々な会議 ・企業の「ダイバーシティ」化がもたらす会議への影響 4.会議におけるファシリテーションとは ~ファシリテーションの役割を理解する~ ・ファシリテーションの定義づけ ・チーム力を最大化するファシリテーションの2つのプロセス 5.組織の力を最大化する「ファシリテーション6つのステップ」 ~ワークを通じてファシリテーションの6ステップを習得する~ 【ステップ1】目的の明確化~場の全体設計~ ・何のためにこの場を設けるのか ・何を目的にして、誰を集めるか ・どのようなやり方で議論し、どこにゴールを置くか 【ステップ2】チェックイン・相互理解~会議の雰囲気づくり~ ・会議参加者の鎧を脱がせる ・相互理解を深める ・会議参加者の観察 【ステップ3】目的・ゴールの共有と理解~チームの意識醸成~ ・会議参加者と目的・ゴールを共有 ・目的・ゴールに対する正しい理解を促す ・想定している会議の流れを共有する 【ステップ4】発散~多角的な検討~ ・自由に思いや意見を出し合える場づくり ・仮説を引き出す ・活発な発散を引き出すポイント (相手の意見を否定しない/傾聴/問いかけ、他) 【ステップ5】集約~論点の絞り込み~ ・発散後の集約の方法 ・集約方法を実践する(親和図/ペイオフマトリクス、他) 【ステップ6】まとめ・意思決定~創造的コンセンサス~ ・ゴールへの到達 ・合意形成 ・意思決定 6.組織の力を最大化する会議6か条 ・目的を明確化する ・発言者を否定しない ・多数決ではなくリーダーが意思決定する、他 7.まとめ・質疑応答 ・ファシリテーションスキルアップシートを作成する ・会議でのファシリテーションにおける心得 ★最新情報・動向を織り込むため、プログラム内容を一部変更させていただく場合があります。
受講料
来場セミナー
SMBC経営懇話会 特別会員
税込 30,800円
SMBC経営懇話会 会員
税込 35,200円
それ以外の方
税込 40,700円