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信頼されるビジネス文書・eメールを書けるように指導します
新入社員研修 ビジネス文書・eメールの基礎と生成AIの正しい活用法
文書作成の基本と生成AIの適切な活用法を解説します

若手社員・新入社員 ビジネスマナー・ビジネスeメール/文書・電話応対・クレーム対応

開催日(大阪会場)

10:00 〜 17:00

講師:石川 梨絵子氏

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会場案内

来場会場

中之島セントラルタワー17階(弊社ホール)
大阪市北区中之島2-2-7
会場のご案内はこちら

※受付は30分前より開始いたします ※欠席・遅刻の場合は、ご連絡をお願いいたします ※服装については、原則「スーツ着用」をお願いいたします ※昼食は、各人でご用意ください

概要(狙い)

ビジネス文書・eメールは、個人ではなく会社を代表するコミュニケーションです。本セミナーでは、前半に新入社員が必ず押さえておきたい基本ルールとマナーを、事例と演習を通じて実践的に習得します。後半では、生成AIを文書作成の代替手段ではなく、表現の確認・推敲・改善を支援するツールとして適切に活用する方法を講師によるデモンストレーションを交えて解説します。AIが生成した内容を鵜呑みにするのではなく、事実確認や相手への配慮、目的との整合性を自ら確認し、責任を持って文書を仕上げる姿勢を身につけます。ぜひご参加ください。

対象者

新入社員の方  ※大卒・高卒を問いません。

講師

石川 梨絵子氏

株式会社 THINKING CREATE

代表取締役

石川 梨絵子氏

経営コンサルタント(中小企業診断士)。損害保険会社、教育業界を経て独立。社員研修や公的機関でのセミナー・創業塾、大学での講師を務めるほか、事業計画書作成支援や経営診断・個別経営相談など幅広い分野で多数の事業者をサポート。経営者視点を養い成⻑をサポートすることを得意としている。「共に考え、共に未来を創造する」ことを理念に置き、多くの人や企業が前向きにチャレンジできるよう理解しやすく、実践しやすい伝え方を心掛けている。

到達目標

・ビジネス文書・eメールの基本知識とマナーを理解し、分かりやすく正確な文書を作成できる ・社内文書・社外文書・eメールの違いを踏まえ、目的と相手に応じた形式・表現を選べる ・AIを用いて、作成した文書やメールをより分かりやすく丁寧な表現へ改善する考え方を理解できる ・AIが生成した文章の誤りや過不足、不適切な表現を人が確認・修正する重要性を理解できる

プログラム

1.ビジネス文書の基本  1)ビジネス文書と私文書の違い  2)正確・簡潔・分かりやすく書くための基本  3)文書の目的や読み手に期待する行動を明確にする 2.文書作成のルールとマナー  1)敬称・敬語・クッション言葉の正しい使い方  2)話し言葉と書き言葉、漢字・ひらがな・表記の基本  3)一文を短くする/主語と述語/曖昧な表現を避ける  4)タイトル・箇条書き・句読点で読みやすくする 3.社内文書・社外文書の書き方  1)社内文書:効率性を重視した報告・連絡・依頼  2)社外文書:儀礼性と正確性を踏まえた案内・通知  3)結論先行で要点を整理する  4)報告文・案内文を作成する【ワーク】 4.ビジネスeメールの書き方・送り方  1)宛先・CC・BCC、件名、本文、署名の基本  2)社内/社外メール、返信・転送、添付ファイルの留意点  3)依頼・確認・お断りを、明確かつ感じよく伝える  4)訪問・アポイント依頼メールを作成する【ワーク】 5.生成AIを文書改善に活用する  1)AIは「代筆者」ではなく、確認・推敲・改善の支援役  2)「AIに任せやすいこと」と「人が判断すべきこと」  3)目的・読み手・文書の種類・条件を明確に伝える  4)入力してよい情報・いけない情報を見極める 6.AIで文書・メールを推敲する  1)失礼な表現や曖昧な表現がないか確認する  2)分かりやすく、簡潔で丁寧な表現へ改善する  3)指示の違いによる出力の変化を比較する  4)受講者が作成したメールをAIで改善する 7.AI生成文を確認・修正する  1)ハルシネーション:もっともらしい誤情報を見抜く  2)情報漏えい、著作権、社内ルール等のリスクを理解する  3)事実関係と相手に応じた表現になっているか確認する  4)AI生成文の問題点を見つけ、人の判断で修正する【ワーク】 8.総合演習・まとめ  1)ビジネスeメールを作成してみよう【ワーク】  2)AIによる改善例を確認し、採用・修正・不採用を判断する【ワーク】  3)最終チェックリストで確認し、実務で使える文書に仕上げる  4)明日からの実践ポイントを整理する

受講料

SMBC経営懇話会 特別会員

税込 27,500円

SMBC経営懇話会 会員

税込 29,700円

それ以外の方

税込 35,200円

※セミナー名、開催日、プログラム、受講料等が予告なく変更になる場合があります。 ※セミナーは、開催日の前営業日の午後3時までにお申し込みください。   (弊社営業日は、土・日・祝日・年末年始を除く平日) ※申し込み時点で定員に達している等の理由によりお申込みいただけない場合があります。   また、募集状況によりセミナー開催が中止となる場合がございます。あらかじめご了承ください。 ※やむを得ずキャンセルの場合は、原則、開催日の前営業日の午後3時までに、HPからキャンセルをお願いいたします。   HPからお手続きができない場合、お電話にてご連絡下さい。   開催日当日の取消しの場合は、受講料を全額ご請求いたします。   代理出席は受付いたします。

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