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信頼されるビジネス文書・eメールを書けるように指導します
新入社員研修 ビジネス文書・eメールの基礎と生成AIの正しい活用法
文書作成の基本と生成AIの適切な活用法を解説します
開催日(大阪会場)
講師:石川 梨絵子氏
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会場案内
来場会場
中之島セントラルタワー17階(弊社ホール)
大阪市北区中之島2-2-7
会場のご案内はこちら
※受付は30分前より開始いたします ※欠席・遅刻の場合は、ご連絡をお願いいたします ※服装については、原則「スーツ着用」をお願いいたします ※昼食は、各人でご用意ください
概要(狙い)
ビジネス文書・eメールは、個人ではなく会社を代表するコミュニケーションです。本セミナーでは、前半に新入社員が必ず押さえておきたい基本ルールとマナーを、事例と演習を通じて実践的に習得します。後半では、生成AIを文書作成の代替手段ではなく、表現の確認・推敲・改善を支援するツールとして適切に活用する方法を講師によるデモンストレーションを交えて解説します。AIが生成した内容を鵜呑みにするのではなく、事実確認や相手への配慮、目的との整合性を自ら確認し、責任を持って文書を仕上げる姿勢を身につけます。ぜひご参加ください。
対象者
新入社員の方 ※大卒・高卒を問いません。
講師
株式会社 THINKING CREATE
代表取締役
石川 梨絵子氏
経営コンサルタント(中小企業診断士)。損害保険会社、教育業界を経て独立。社員研修や公的機関でのセミナー・創業塾、大学での講師を務めるほか、事業計画書作成支援や経営診断・個別経営相談など幅広い分野で多数の事業者をサポート。経営者視点を養い成⻑をサポートすることを得意としている。「共に考え、共に未来を創造する」ことを理念に置き、多くの人や企業が前向きにチャレンジできるよう理解しやすく、実践しやすい伝え方を心掛けている。
到達目標
・ビジネス文書・eメールの基本知識とマナーを理解し、分かりやすく正確な文書を作成できる ・社内文書・社外文書・eメールの違いを踏まえ、目的と相手に応じた形式・表現を選べる ・AIを用いて、作成した文書やメールをより分かりやすく丁寧な表現へ改善する考え方を理解できる ・AIが生成した文章の誤りや過不足、不適切な表現を人が確認・修正する重要性を理解できる
プログラム
1.ビジネス文書の基本 1)ビジネス文書と私文書の違い 2)正確・簡潔・分かりやすく書くための基本 3)文書の目的や読み手に期待する行動を明確にする 2.文書作成のルールとマナー 1)敬称・敬語・クッション言葉の正しい使い方 2)話し言葉と書き言葉、漢字・ひらがな・表記の基本 3)一文を短くする/主語と述語/曖昧な表現を避ける 4)タイトル・箇条書き・句読点で読みやすくする 3.社内文書・社外文書の書き方 1)社内文書:効率性を重視した報告・連絡・依頼 2)社外文書:儀礼性と正確性を踏まえた案内・通知 3)結論先行で要点を整理する 4)報告文・案内文を作成する【ワーク】 4.ビジネスeメールの書き方・送り方 1)宛先・CC・BCC、件名、本文、署名の基本 2)社内/社外メール、返信・転送、添付ファイルの留意点 3)依頼・確認・お断りを、明確かつ感じよく伝える 4)訪問・アポイント依頼メールを作成する【ワーク】 5.生成AIを文書改善に活用する 1)AIは「代筆者」ではなく、確認・推敲・改善の支援役 2)「AIに任せやすいこと」と「人が判断すべきこと」 3)目的・読み手・文書の種類・条件を明確に伝える 4)入力してよい情報・いけない情報を見極める 6.AIで文書・メールを推敲する 1)失礼な表現や曖昧な表現がないか確認する 2)分かりやすく、簡潔で丁寧な表現へ改善する 3)指示の違いによる出力の変化を比較する 4)受講者が作成したメールをAIで改善する 7.AI生成文を確認・修正する 1)ハルシネーション:もっともらしい誤情報を見抜く 2)情報漏えい、著作権、社内ルール等のリスクを理解する 3)事実関係と相手に応じた表現になっているか確認する 4)AI生成文の問題点を見つけ、人の判断で修正する【ワーク】 8.総合演習・まとめ 1)ビジネスeメールを作成してみよう【ワーク】 2)AIによる改善例を確認し、採用・修正・不採用を判断する【ワーク】 3)最終チェックリストで確認し、実務で使える文書に仕上げる 4)明日からの実践ポイントを整理する
受講料
SMBC経営懇話会 特別会員
税込 27,500円
SMBC経営懇話会 会員
税込 29,700円
それ以外の方
税込 35,200円
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