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論理的なビジネス文書を書けますか?
論理的なビジネス文書の書き方
ビジネス文書の基本原則に加え、論理的な情報の組み立て方を解説。生成AIの活用法も解説!
日付
日時
10:00 〜 17:00
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概要(狙い)
業務の効率化と信頼構築には、正確かつ論理的に意図を伝える文書作成力が不可欠です。 本セミナーでは、「誰に・何を・どのように伝えるか」という基本原則に加え、ピラミッド構造に代表される論理的な情報の組み立て方を学びます。これにより、読み手の理解と納得を引き出す構成力と表現力を養います。また、報告書や依頼メールなど具体的な実務に即した演習を通じて、テンプレートの活用から自分の言葉で仕上げる実践力を習得します。 さらに、文章の完成度を高めるセルフチェックや文章力向上パートナーとしての生成AI活用法も学ぶことで、あらゆる場面で「伝わる」ビジネス文書を作成するスキルを高めます。
対象者
すべてのビジネスパーソン
講師
ファルク経営教育研究所
代表
三枝 玲子 氏
主な得意分野:現場リーダー・女性リーダーの育成、OJT指導者育成、若手~中堅社員のスキルアップ教育(仕事の進め方、コミュニケーション力、ビジネス文書) 略歴:大学卒業後、住友ビジネスコンサルティング㈱、㈱日本総合研究所にて、会員事業企画・運営事務、人事・人材開発におけるコンサルティングおよび教育研修を担当。その後、ファルク経営教育研究所(FLC)代表として、企業、行政、学校等の人材育成支援に従事している。また、女性の現場リーダー・インストラクター・リサーチャーの育成とサポートにも携わっている。
到達目標
・「誰に・何を・どのように伝えるか」を明確に整理し、読み手の理解と納得を得られる論理的な文章を作成できるようになる。 ・報告書や依頼・お詫びメールなど、業務で頻繁に用いるビジネス文書を、目的や相手に応じて的確かつ簡潔に書くスキルが身につく。 ・テンプレートや生成AIを活用し、実務文書を効率的かつ的確に仕上げられるようになる。
プログラム
1.論理的でわかりやすいビジネス文書の書き方 1)「伝わる文章」に共通するポイント (1)”誰に・何を・どう伝えたいか”をはっきりさせよう (2)【演習】伝わる文書と伝わらない文書の違いを確認しよう 2)論理的に伝えるための組み立て方 (1)”ロジカルだ”と言われる3つの要素 (2)ピラミッド型で情報を整理するコツ (3)伝わりやすいストーリーの型を使ってみよう 3) わかりやすい文章にするためのヒント (1)読みやすくする“流れ”を整えよう (2)言葉をすっきり整えよう (3)相手が判断しやすい情報を選ぼう 2.テンプレートを活用した演習 1)テンプレートを使いこなすコツ (1)テンプレートの“ねらい”を理解しよう (2)「そのまま」ではなく“自分の言葉”で仕上げよう (3)よくある落とし穴と、うまく使うためのコツ 2)報告書作りにチャレンジ! (1)【例題】クレーム対応の報告書 (2)【演習】業務改善提案報告書 (3)報告テンプレートいろいろ紹介 3)eメールの書き方を実践しよう! (1)【例題】お礼メール (2)【演習】依頼メール/お詫びメール (3)仕事で役立つeメール・テンプレート紹介 3.文章の完成度を高めるテクニック 1)セルフチェックのポイント (1)声に出して読んでみる(音読チェック) (2)チェックリストでミスを防ごう (3)良質な文章に仕上げる“推敲のコツ”を知ろう 2) 生成AIを「文章力向上のパートナー」として使いこなす (1)時短と質向上を目指すAIの使い方 (2)書く力を伸ばすためのAIとの付き合い方
受講料
SMBC経営懇話会 特別会員
税込 31,900円
SMBC経営懇話会 会員
税込 37,400円
それ以外の方
税込 42,900円
お悩み・ニーズ
・上司や取引先に伝わるように書いたつもりが、「意図が伝わらない」と指摘される。 ・書いているうちに内容が整理できず、結論が曖昧なまま文章が長くなってしまう。 ・正しい構成や表現が分からず、文書作成に時間がかかりすぎる。
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